Les employés redoutent souvent les réunions professionnelles. Vous avez sans doute déjà vu ces mèmes populaires en ligne, du type « encore une réunion qui aurait pu être un e-mail ».
Rien d'étonnant à cela. Avec des emplois très exigeants qui laissent à peine aux employés le temps de garder la tête hors de l'eau, les réunions mal organisées sont vécues comme une charge supplémentaire. Même les cadres dirigeants le ressentent : 71 % d'entre eux estiment que les réunions sont peu productives et inefficaces. (Source).
D'un autre côté, les réunions sont essentielles. Elles stimulent la créativité, l'innovation et fluidifient la communication entre les employés. Ces échanges renforcent les équipes et favorisent la circulation des idées et des avis. Ils permettent aussi aux employés de mieux se connaître.
Mais comment y parvenir ? Comment insuffler l'esprit d'équipe parmi les employés ? Organiser des réunions trois fois par semaine n'est pas une solution. Mieux vaut organiser des réunions qui ne sont pas ennuyeuses et qui développent les compétences dont les employés ont besoin.
La réponse, ce sont les jeux de brise-glace !
Les jeux de brise-glace à organiser sur le lieu de travail
Les brise-glace sur Zoom, ou jeux de brise-glace, peuvent et devraient être organisés sur le lieu de travail. Ces activités visent à permettre aux employés de mieux se connaître. Comme leur nom l'indique, les brise-glace servent à briser la glace, ces murs que les gens dressent autour d'eux.
Une fois ces murs tombés, les employés se sentiront plus à l'aise et plus en confiance les uns avec les autres.
Voici une liste détaillée d'activités brise-glace à organiser au bureau pour stimuler la collaboration entre les employés.
Le premier ou le pire emploi
Il n'y a pas de limite au nombre de personnes qui participent à cette activité.
Toutefois, pour que l'organisation soit fluide, vous pouvez demander à 8 à 10 personnes d'écrire au préalable leur premier ou pire emploi.
Ensuite, lorsque le jeu commence, une personne lit les descriptions d'emploi. Le reste du groupe doit identifier qui a écrit quelle description. Les employés peuvent aussi s'asseoir en cercle, discuter et partager leur meilleure ou pire expérience professionnelle.
En partageant ces histoires personnelles, les employés se rapprochent, entre rires et bonne humeur. Certains se rendront aussi compte que leur expérience n'est pas aussi terrible qu'ils le pensaient.
Le sel et le poivre
Ce jeu peut être organisé avec des groupes de taille moyenne ou de grands groupes. Pour cela, vous aurez besoin de papier, de marqueurs et de ruban adhésif. En tant qu'animateur, formez des paires comme le sel et le poivre, le stylo et le papier, le pain et le beurre, l'ombre et la lumière, Minnie et Mickey, etc.
Séparez les paires et écrivez l'un de ces mots sur chaque feuille. Par exemple, le sel sur une feuille et le poivre sur une autre, complètement distincte.
Collez la feuille dans le dos de chaque personne en veillant à ce qu'elle ne puisse pas la voir. Assurez-vous également que la personne portant l'étiquette « sel » et celle portant l'étiquette « poivre » soient éloignées l'une de l'autre.
Ensuite, lorsque vous donnez le signal de départ, les participants doivent se mêler au groupe et retrouver leur paire. Ils ne peuvent poser que des questions fermées, c'est-à-dire des questions auxquelles on répond par « oui » ou par « non », pour trouver leur partenaire. Une fois qu'ils ont identifié leur mot, il leur devient facile de retrouver leur partenaire.
Ce jeu développe la communication et la collaboration entre les équipes. Il développe aussi la capacité à poser les bonnes questions pour résoudre un problème. De plus, dans un contexte professionnel, il permet à des personnes très différentes de se réunir et d'accomplir une tâche ensemble.
Les questions amusantes
L'un des jeux d'équipe les plus amusants. Vous pouvez l'organiser avec très peu de préparation : rassemblez simplement une liste de questions brise-glace et vous voilà prêt.
Le but est de permettre aux participants de partager des choses qu'ils n'oseraient pas dire à voix haute. Cela permet aux employés, nouveaux comme anciens, de se sentir à l'aise et de tisser des liens autour de leurs particularités.
Quelques exemples de questions
Si vous pouviez être un animal pendant une journée, lequel choisiriez-vous ? Et pourquoi ?
Si vous pouviez devenir expert en quelque chose instantanément, quelle compétence choisiriez-vous ?
Quelles activités folles figurent sur votre liste de choses à faire avant de mourir ?
Le tapis de course ou le canapé ?
Pour les nouveaux employés : qu'admirez-vous le plus ?
Pour les anciens employés : qui admirez-vous le plus au bureau ?
Quelle est la chose que vous faites mieux que les personnes autour de vous ?
Lors d'une journée d'entreprise, à quel événement auriez-vous le plus de chances de gagner ?
Comment soignez-vous la déprime du lundi ?
Ce jeu permet aux participants de partager leurs forces, le style de vie qu'ils apprécient, leur personnalité et bien plus encore. Il renforce les liens entre nouveaux et anciens employés.
Les questions-réponses de l'entreprise
C'est un jeu formidable qui permet aux nouveaux employés de découvrir l'entreprise et ses valeurs. Pour le rendre agréable, organisez un quiz plutôt que de distribuer des documents imprimés ou électroniques sur l'histoire de l'entreprise. Il y a de fortes chances que 9 employés sur 10 ignorent une brochure sur l'entreprise.
Les questions peuvent porter sur la date de création de l'entreprise, son plus gros client, son plus grand défi, sa devise, le service le plus actif, etc.
Les cartes de visite
Excellente activité pour démarrer une réunion ; essayez de la mener en 15 minutes.
Pour jouer, fournissez à chacun des fiches et de grands marqueurs.
Accordez-leur 5 à 6 minutes pour créer une « carte de visite » personnelle avec un autoportrait, leur nom (réel ou surnom) et un fait amusant à leur sujet.
Tout le monde se lève et échange ses cartes, sans ordre particulier.
Les employés doivent annoncer le nom de la personne dont ils ont obtenu la carte et lui poser des questions.
Ce brise-glace rapide permet aux membres de l'équipe de se détendre avant une réunion tout en s'amusant. Il aide chacun à exprimer la façon dont il se perçoit et à révéler quelques traits de sa personnalité.
Le jeu de mime au bureau
C'est un vieux jeu de mime adapté au lieu de travail. Divisez les participants en deux groupes de 5 à 6 personnes. Les charades renforcent la camaraderie et développent les compétences en résolution de problèmes et de conflits.
Sélectionnez différentes catégories liées à votre lieu de travail, comme les services, les situations, les rôles professionnels, etc.
Placez ces catégories dans des enveloppes.
Demandez à un membre de chaque équipe de venir mimer la situation ou la catégorie devant son équipe. Il doit la faire deviner uniquement par des gestes, sans parler. L'équipe qui devine le plus de catégories, ou toutes, est déclarée gagnante.
Les photos d'enfance
Assez similaire au premier ou pire emploi, ce brise-glace consiste à demander aux employés d'apporter une photo d'eux bébés ou de vous l'envoyer par e-mail.
Compilez les photos et affichez-les au tableau.
Une fois cela fait, le groupe doit identifier l'employé à partir de sa photo d'enfance.
Ne me jugez pas
Ce jeu peut faire office de confessionnal interne.
Pour jouer à ce brise-glace amusant, distribuez une feuille de papier à chaque employé.
Demandez-leur d'écrire anonymement, sur le papier, quelque chose qu'ils ont fait la semaine dernière et qu'ils n'ont dit à personne.
Précisez-leur que les aveux ne doivent pas nécessairement être liés au travail.
Il peut être agréable de soulager le stress lié à un sentiment de culpabilité et de constater que d'autres partagent le même.
À qui est cette chaussure ?
Brise-glace très apprécié, c'est une idée amusante pour présenter les gens les uns aux autres. Demandez à chacun de laisser une chaussure à l'extérieur de la salle de réunion et d'entrer avec une seule chaussure.
Mélangez les chaussures et redistribuez-les pour que personne n'ait la sienne. Réglez un minuteur sur 5 à 6 minutes et demandez aux employés de retrouver la personne à qui appartient la chaussure qu'ils ont.
Assez amusant, non ?
Les questions brise-glace de Jenga
Procurez-vous un jeu de Jenga surdimensionné pour jouer à ce jeu. Écrivez une question brise-glace sur chaque brique du Jenga.
À chaque brique qu'un employé retire, il doit répondre à la question qui y est inscrite. Le jeu continue jusqu'à ce que la tour Jenga s'effondre.
Là encore, cela rapproche les gens et révèle des faits passionnants sur les collègues.
Quel jour de votre vie aimeriez-vous le plus revivre ?
L'année prochaine s'annonce meilleure parce que ____
L'année prochaine ne sera peut-être pas la mienne parce que ____
Quelles sont les meilleures vacances que vous ayez jamais eues ?
Comment faites-vous face au stress ?
Quelle est la première chose sur votre liste de choses à faire avant de mourir cette année ?
Le jeu d'un mot
Activité de brise-glace assez connue, ce jeu invite les employés à décrire des événements en un seul mot.
Une fois le sujet de la réunion défini, divisez les employés en petits groupes. Demandez à chacun de décrire le point de discussion en un mot.
Par exemple : l'engagement des employés.
Cet exercice permet aux groupes de réfléchir à l'avance à un projet ou à une situation. Il donne aussi aux managers une idée de ce que les employés s'attendent à voir aborder lors de la réunion.
Une variante consiste à demander aux participants de décrire en un mot ce qu'ils ressentent sur le moment.
Par exemple : « Je me sens guépard. »
Deux vérités et un mensonge
J'ai présenté cette activité dans mon article sur les activités de team building qui fonctionnent bien au bureau. C'est un classique, qui fait aussi un excellent jeu de brise-glace.
Vous pouvez mener cette activité avec 10 à 15 personnes, et le temps requis ne devrait pas dépasser 20 minutes.
Comme le titre l'indique, les participants doivent se présenter en énonçant deux vérités et un mensonge à leur sujet.
Le but, pour les autres, est de reconnaître lequel est le mensonge et lesquels sont les vérités.
Les affirmations n'ont pas besoin d'être des révélations bouleversantes ; il peut s'agir de choses générales sur les passe-temps, les centres d'intérêt, les expériences, etc.
Les réussites de l'équipe
Cette pratique, instaurée chez SnackNation, est une excellente façon de commencer une réunion d'équipe.
Chez SnackNation, avant de commencer une réunion, chaque membre doit nommer un autre membre qui a fait de l'excellent travail durant la semaine.
Ils déclarent : « Nous reconnaissons une action qui dépassait largement les responsabilités habituelles, et nous nous remercions mutuellement d'avoir dépassé les attentes. » C'est toujours agréable d'être reconnu, et cela fait immédiatement monter le niveau d'énergie dans la pièce.
Le jeu des prénoms
L'objectif est de comprendre comment les gens s'identifient et se perçoivent. Il permet aussi de mémoriser une grande quantité d'informations.
Il y a deux façons de mener ce jeu.
La première : demandez à tout le monde de s'asseoir en cercle. La première personne se présente avec un adjectif commençant par la même lettre que son prénom (par exemple : Charismatique Chris, Aimable Anita).
Ensuite, la deuxième personne doit répéter l'adjectif et le prénom de la première, puis ajouter les siens. De même, la troisième répète les adjectifs et prénoms des deux premières, puis ajoute les siens.
Cela continue jusqu'à ce que la dernière personne répète les prénoms de tout le monde et termine par son propre adjectif et son prénom.
La deuxième : pour rendre le jeu plus stimulant, vous pouvez écrire les prénoms de tous les participants sur des feuilles de papier distinctes.
Mélangez ensuite les papiers et demandez à chacun d'en tirer un. Individuellement, chaque participant (personne A) annonce le prénom qu'il a tiré, et la personne correspondante (personne B) lève simplement la main pour s'identifier.
Une fois cela fait, la personne A doit associer à la personne B un adjectif commençant par la même lettre que son prénom. Là encore, la personne A doit rappeler ce qu'elle a écrit et la personne B confirme si l'adjectif lui convient ou non.
Cet exercice peut donner lieu à des adjectifs farfelus ou inexacts, sans rapport avec la personnalité de la personne. Par exemple, Sérieux Samuel peut se révéler être la personne la plus drôle qui soit !
Les cinq choses
- Si votre entreprise organise des réunions hebdomadaires, ce brise-glace peut vite devenir un jeu très apprécié dans votre organisation.
- Pour y jouer, attribuez une semaine à chaque membre de l'équipe et demandez-lui de partager cinq choses qu'il a découvertes cette semaine-là.
- Ces choses peuvent être un nouveau film, un café-librairie, un nouveau restaurant, un bar à chats, etc.
- Cela permet aux employés d'apprendre à se connaître sur le plan personnel et donne envie d'essayer de nouvelles choses.
L'heure du cinéma
Pour ce jeu de brise-glace, vous pouvez utiliser une balle, une boîte, des gobelets en plastique, etc.
Tout le monde se tient en cercle et fait rebondir une balle vers quelqu'un de l'autre côté du cercle.
Chacun dispose de cinq secondes avant de passer la balle à quelqu'un d'autre. Dans ces cinq secondes, il doit nommer un film.
Si un film est cité plus d'une fois, la personne qui le répète est éliminée.
Cela se résume généralement à deux personnes. Très compétitif et purement récréatif, c'est l'un des jeux de brise-glace les plus appréciés.
(P.-S. : faites attention aux noms de films inventés !)
Le bingo humain
À l'image d'un jeu de bingo où l'on raye des numéros pour gagner, ce jeu fonctionne de manière similaire. La différence : au lieu de chiffres, on inscrit des caractéristiques, des traits de personnalité, des faits, etc. Voici quelques exemples :
Je déteste le chocolat
Je possède un animal de compagnie
Je suis déjà allé(e) à un concert
J'ai rencontré une célébrité
J'ai voyagé dans un autre pays
J'ai un tatouage
Imprimez-les sur une carte et distribuez-en autant que de participants.
Les gens doivent faire le tour de la salle et demander aux autres de signer en face de la catégorie qui leur correspond. Chacun ne peut signer qu'une seule catégorie.
Dès que la carte d'une personne est remplie, elle doit crier « Bingo ».
La première personne à crier « Bingo » gagne !
Les questions ballon — partie 1
Souvent, lors d'un atelier ou d'une réunion, de nombreuses questions restent sans réponse. Parfois aussi, les gens (en particulier les nouveaux employés) n'osent pas poser de questions, de peur de « paraître stupides ». Ce jeu est utile dans ces situations.
Pour y jouer, fournissez à chaque membre de l'équipe un ou deux ballons à l'hélium avec des ficelles et des marqueurs. Ce jeu doit se dérouler dans une pièce fermée.
Pendant que la discussion se poursuit, les personnes qui ont des questions les écrivent sur leur ballon et les laissent flotter, de façon à pouvoir les récupérer facilement. Précisez-leur qu'ils ne peuvent écrire qu'une seule question par ballon.
La personne qui anime la réunion commence par faire le tour de la salle et lit les questions inscrites sur les ballons afin de cerner les sujets qui préoccupent les participants.
Au fil de la discussion, chaque fois qu'un participant estime que sa question a trouvé une réponse satisfaisante, il fait éclater son ballon. Les questions restantes seront traitées en fin de séance.
Ce brise-glace rend la réunion plus participative, donne à l'animateur un meilleur contrôle du déroulement et clarifie les objectifs pour tous. Il rassure également les participants : aucune de leurs interrogations ne restera sans réponse.
Les questions ballon — partie 2
Une autre variante, un peu plus informelle. Le matériel requis est le même : quelques ballons et quelques marqueurs.
Pour ce jeu, asseyez-vous en cercle. Faites circuler le ballon et demandez à chacun d'écrire une question dessus. Faites ensuite à nouveau circuler le ballon et demandez à chacun de répondre à trois questions inscrites dessus.
C'est un jeu de brise-glace amusant, qui permet aux employés et aux membres de l'équipe d'apprendre à se connaître et de découvrir leurs goûts et leurs centres d'intérêt.
La chasse au trésor sociale
Certaines nouvelles recrues sont des extraverties naturelles, tandis que d'autres peuvent se sentir mal à l'aise à l'idée de parler avec leurs collègues ou les cadres supérieurs. La chasse au trésor sociale est parfaite pour aider les nouvelles recrues à entrer en contact avec leurs collègues et à se familiariser avec la culture de l'entreprise. C'est aussi une excellente activité de cohésion d'équipe.
Divisez les employés en groupes de 5 à 7 personnes et accordez-leur 10 à 30 minutes pour relever les défis. Les défis peuvent être les suivants :
Recréez la célèbre couverture de l'album Abbey Road des Beatles avec votre équipe et prenez une photo.
Filmez-vous en récitant le slogan de l'entreprise de la manière la plus théâtrale possible.
Trouvez quelqu'un qui fête son anniversaire ce jour-là et chantez-lui « Joyeux anniversaire ». Filmez la scène.
Recueillez des informations auprès d'autres employés sur le patron : son deuxième prénom, l'endroit où il déjeune, etc.
La première équipe à relever tous les défis gagne.
